Ilse Scehebesch Dr. Ilse Schebesch

Das haben wir geleistet

Hier finden Sie eine kleine Auswahl unserer Projekte


Optimierung der Auftragsbearbeitung mit MS Dynamics NAV 5.0
Mittelständisches Unternehmen aus der Automatisierungstechnik

Ausgangssituation
Die Auftragsbearbeitung wird über verschiedene SW Tools abgewickelt. Aufgrund von fehlenden Schnittstellen zwischen den Tools ist viel Handarbeit notwendig. Mahnwesen ist sehr aufwendig. MS Dynamics NAV wird im Unternehmen bereits in der Lagerverwaltung und im Einkauf eingesetzt.

Zielsetzung

  • Reduzierung des Arbeitsaufwand bei der Auftragsbearbeitung
  • Eliminierung von Fehlerquellen
  • Schelle und effiziente Umsetzung der neuen Abläufe durch die Mitarbeiter

Unsere Leistungen

  • Analyse der Ausgangssituation
  • Erstellen einer Entscheidungsgrundlage für das Management
  • Projektdefinition und Planung
  • Kundenspezifische Anpassung des Moduls für Auftragsbearbeitung in MS Dynamics NAV
  • Erstellen von kundenspezifischen Schulungsunterlagen und Schulung der Mitarbeiter
  • Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter in der Einführungsphase


Optimierung der Verwaltungsprozesse
International tätiges, mittelständisches Unternehmen aus dem Anlagenbau

Ausgangssituation
Häufiger Wechsel des Personals in der Verwaltung. Die Erledigung von Aufgaben dauert zu lange und es unterlaufen zu oft Fehler bei der Erledigung wichtiger Aufgaben. Die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sind nicht klar.

Zielsetzung

  • Straffe Abläufe (Reduktion manueller Arbeit, funktionierende Schnittstellen)
  • Fehler auf ein Minimum reduzieren
  • Mitarbeiter optimal einsetzen
  • Pünktliche Erledigung aller Aufgaben ohne zusätzlichen Personaleinsatz

Unsere Leistungen

  • Analyse der Abläufe in der Verwaltung
  • Überprüfen und Klären der Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für einzelne Mitarbeiter
  • Stärken / Schwächen Analyse der involvierten Mitarbeiter
  • Strukturierung der Aufgaben und Erstellen von Stellenbeschreibungen
  • Vorschlag für Korrekturmaßnahmen zur Zielerreichung
  • Unterstützung des Managements bei der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen


Optimierung der Prozesse für Produktentwicklung
International tätiges, mittelständisches Unternehmen aus der Halbleiterbranche

Ausgangssituation
Entwicklungsprojekte sprengen regelmäßig den gesetzten Zeitrahmen. Keine Kostenkontrolle von Entwicklungsprojekten. Abläufe sind veraltert und werden nicht eingehalten. Kommunikationsprobleme in den internationalen Entwicklerteams. Schnittstellen funktionieren leidlich.

Zielsetzung

  • Optimierte Abläufe für Produktentwicklung mit definierten Schnittstellen und Zuständigkeiten
  • Projektcontrolling
  • Standardisiertes Projektmanagement mit zentraler Datenhaltung

Unsere Leistungen

  • Analyse der Abläufe in der Produktentwicklung
  • Neudefinition der Entwicklungsabläufe mit einem internationalen Team von Mitarbeitern aus den beteiligten Abteilungen
  • Dokumentation der Abläufe, Erstellen von Vorlagen, Schulung der Mitarbeiter
  • Einführung von MS Project Server als zentrales PM System (Implementation, Konfiguration und Schulung der Mitarbeiter)
  • Einführung von Projekt Budgets und Projekt Controlling


Einführung eines ECM (Enterprise Content Management) Systems

Mittelständisches Unternehmen aus der Halbleiterbranche

Ausgangssituation
Zentrale und lokale Datenhaltung auf Servern und Mitarbeiter-Rechnern. Keine Datenstrukturierung und keine Suchmöglichkeiten. Firmen Intranet verkommt zum Datengrab. Kein schneller Zugriff auf wichtige Daten.

Zielsetzung

  • Zentrale Ablage von Firmendaten mit guter Suchmöglichkeit
  • Automatisierung wichtiger Geschäftsprozesse in einem System

Unsere Leistungen

  • Analyse der Anforderungen einzelner Unternehmensabteilungen an ein ECM System
  • Erstellen eines Pflichtenhelftes für eine ECM Lösung
  • Begleitung des Ausschreibungsprozesses
  • Analyse & Test der in Frage kommenden Lösungen, Lieferantenauswahl
  • Unterstützung bei der Implementation der ausgewählten Lösung


Implementierung eines Controllingsystems als Bestandteil des Risikomanagements
International tätiges Unternehmen aus der Automobilindustrie

Ausgangssituation
Keine detaillierten Jahresbudgets und langfristige Planung. Kostenkontrolle in den einzelnen Abteilungen ist dürftig. Finanzreporting ist aufwendig aufgrund der schlecht aufbereiteten Daten aus dem ERP System.

Zielsetzung

  • IT unterstützter Budgetierungsprozess
  • Regelmäßige Kostenkontrolle der Abteilungsbudgets innerhalb der Abteilungen
  • Vereinfachtes, zuverlässiges Finanzreporting

Unsere Leistungen

  • Analyse der Unternehmensanforderungen
  • Auswahl, Implementation und Konfiguration der Budgetierungs-Software
  • Dokumentation und Schulung des Budgetierungsprozesses auf Basis von Corporate Planner
  • Definition und Implementation des Finanzreportings